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    分享|如何保證實驗室電子文件安全性?

    發布日期: 2021-11-05 作者: 來源: 農業檢測 【字體: 打印本頁

      在網絡信息時代,電子數據的快速保存極大的提升了我們的工作效率。但數據泄露也成為工作中的隱患之一,今天來給大家分享一下如何保障實驗室電子文件的安全~

      1.集中管理 

      讓電子文件形式表現的信息資產變成“實驗室”信息資產,而不是“個人”信息資產;

      重要文件要集中統一管理,防止由于人員的離職、電腦的丟失、有意或無意的刪除操作或病毒的侵襲造成文件丟失;

      制定電子文件管理程序,對重要電子文件進行歸檔管理。

      2.即時可用 

      需要使用時,調閱出來的信息是信息生成時的狀態,防止由于計算機技術的局限性,信息在儲存過程中出現故障造成數據丟失,病毒破壞造成數據損壞。

      3.安全防擴散 

      利用嚴密的受控保護機制,做到電子文件在內部使用過程中的安全,同時防止泄密。做到“看得見、拿不出去;拿出去了,也用不了”:

     ?。?)對從內網拷貝到外網使用的文件根據內容過濾,即,控制含有某些內容的文件不能從內網拷貝到外網使用。

     ?。?)如果有權使用受控文件的內部人士將受控文件通過郵件、聊天工具、U盤等任何方式傳遞給第三者,第三者打開文件看到的是亂碼,以確保信息不被泄露。

     ?。?)目前許多信息系統,系統管理員對系統有最高權限,可以不留痕跡地復制、刪除和查看全部文件,這就存在一個信息安全漏洞,所以應由文件的所有人來設置權限,決定誰可以查看這個文件,在該工作環境中系統管理員也同樣是受限制的。

     ?。?)在嚴密保護電子文件的同時,能夠讓實驗室內有權限的人便利地訪問這些文件,提高工作效率和達到實驗室內的信息傳遞,就必須讓這些以電子文件形式存在的信息資產能方便地共享和訪問。

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